企业委托开户行代发员工工资,在实务操作中各大商业银行既有区别又有共性。
(一)签订协议
委托单位与开户行就代发工资相关事宜签订委托代理协议。
(二)开户
委托单位应该按照现行银行实名制的要求提供职工姓名、身份证号码等相关代发清单资料,开户行根据清单办理批量开户手续。
(三)资金划拨
发放工资时,委托单位按照协议约定时间将代发工资资金足额划转到委托单位在开户行开立的指定账户,并向开户行提供书面代发工资明细清单。
(四)履约上账
开户行按照委托协议约定及委托单位提供的代发清单资料按时将应发金额足额转入每位职工的储蓄账户。
(五)客户取款
工资上账后,委托单位的职工即可自由办理取款业务。职工取款时需递交工资存折活期一本通或结算卡并填写储蓄取款凭条(见下图),柜员审核客户填写的凭条内容是否正确,基本内容是否齐全,账号与户名是否相符。审核无误后,打印取款凭条并交客户确认,客户确认无误后签字。柜员在存折、取款凭条上加盖个人名章,并在取款凭条上加盖现讫章
企业可以在银行网点柜台现场办理代发工资业务,企业如有意向,可本着互惠互利的原则,先与商业银行签订代发工资协议。如企业使用网上银行企业财务室功能,则可以获得更优质、高效的服务。其具有如下四大特点:
(一)操作灵活、方便快捷
网上银行企业财务室操作简单、方便,超越时间、空间障碍,企业自己掌握办理业务的时间,随时随地享受银行方便、快捷的服务。
(二)批量处理、入账及时
企业如果通过网银贵宾室的企业财务室发放工资,工资将实时处理,实时入账;如果通过付款业务的企业财务室功能发放工资,银行一天有4个批次通过计算机自动进行处理,保证工资及时到账;财务人员可以及时打印工资人户明细清单和处理结果。
(三)信息保密、降低风险
相对传统的磁盘代发工资方式,减少了交接环节,提升了工资信息的私密性。除企业财务经办人员以外,对企业员工的工资,任何人都无法知道发放的金额(包括银行工作人员),单位的员工可以通过个人网上银行点击账户查询功能查询电子工资单,轻松查询到本人的工资,避免了纸质工资单的传递,从而降低了财务人员的工作强度,减少了财务成本。