薪酬外包是指企业与其专业人力公司机构之间建立伙伴关系,由财务专家负责该企业薪酬部门的日常管理工作,通常的工作类型包括职位评估、市场(进行调查、市场定价工作)、协助进行工资规划(结构调整及奖励提案)以及进行汇报,薪酬外包的出现是基于这样的情况:随着薪酬职能的变化,薪酬方案日益纷繁复杂,用于支持这些方案的管理系统日趋强大和繁琐,其维护成本也日趋昂贵。
随着市场薪酬水平的变化和企业经营状况的变化,薪酬管理工作日益复杂,薪酬结构及水平随着市场及企业业务的变化而调整,而且薪酬发放工作中大规模数据录入、跨地区工资发放、外籍员工工资发放等是日益困扰企业人力管理人员。
因此,一些企业的人力部门开始与第三方服务机构签约,寻求薪酬外包管理。企业内部的薪酬专员及人事专员愈发走俏,而高级则不断要求薪酬部门担心企业的战略伙伴,为企业、高管、高薪、解决合理减税、薪酬专业的事务性工作交给我们来做,我们为您的薪酬保驾护航,远航就是您的省钱保险柜。
薪酬作为价值分配形式之一,应遵循竞争性、激励性、公平性和经济性的原则。
1、竞争性原则:根据市场薪酬水平的调查,对于与市场水平差距较大的岗位薪酬水平应有一定幅度调整,使公司薪酬水平有一定的市场竞争性。
2、激励性原则:打破工资刚性,增强工资弹性,通过绩效考核,使员工的收入与公司业绩和个人业绩紧密结合,激发员工积极性。
3、公平性原则:薪酬设计重在建立合理的价值评价机制,在统一的规则下,通过对员工的绩效考评决定员工的最终收入。
4、经济性原则:人力成本的增长与企业总利润的增长幅度相对应,用适当工资成本的增加引发员工创造更多的经济价值,实现可持续发展。
薪酬体系依据岗位性质和工作特点,公司对不同类别的岗位人员实行不同的工资系统,构成公司的薪酬体系,包括年薪制,结构工资制,工资特区及临时性员工工资制。而薪酬外包就是在依据这些原则为基础上,把薪酬管理的功能外包出去,交给专业的公司和平台负责,而企业可以节省时间和金钱来专注自己的核心业务的拓展。
企业薪酬外包现在被越来越多的企业重视和接受,但并不是那么广泛,之所以出现薪酬外包主要基于几下几个方面的原因:
1、薪酬设计是非常规范和专业的,薪酬设计的环节牵扯到岗位价值评估、薪酬数据测算、核算等,都是非常专业的,需要大量的市场数据做支撑的,而作为企业来讲,很难拿到这些数据,或者即使通过某些渠道拿到了这些数据,也不知道该怎么去应用,无法做出真正合理的薪酬体系。
2、薪酬设计的繁复和专业性,也就要求企业要自己做薪酬,就要设立相应的人员,那么这个人员的水平就不能太低,高端人才的成本固然就高,为了降低用工成本,企业也会选择采用外包的形式,同时高端的单一模块人资人才并不多,可遇不可求。
3、薪酬外包机构是专业的,有系统的操作工具和工作程序,工作效率也会提高,另外也会从专业角度规避一定的风险。
4、规模较大的集团公司,薪酬核算是项较大的工程或者说占用很多的时间,并且也需要相对应的系统工具或软件,而这些无疑也会增加企业的成本,而转交外部机构外包管理,不仅节省时间还节省成本。
产品详细介绍
薪酬外包:包括薪资计算、薪资发放、个人所得税计算申报缴纳的一站式服务。
现代的企业管理者很少有时间和精力去考虑薪酬体系的调整和优化,特别是对于那些人数较多,工资计算规则复杂,时间紧迫的企业更是如此。劳联提供的“薪酬外包”服务,目的就是将管理者从事务性工作中解脱出来,使其有更多精力关注战略性工作。劳联将根据客户提供的数据,在遵循严格的保密程序前提下,利用功能强大的系统配置,为客户完成每月的薪资核算项目统计、薪资计算等工作。同时,独之秀薪酬外包项目还能帮助客户清算员工个人所得税、企业所得税、年度所得税等相关事务的处理。
薪酬福利方案设计:
·进行岗位评价;
·设计薪酬福利结构、标准和体系;
·依据薪资数据制作工资明细表,统计个人所得税申报明细;
·制作保险福利申报文件与统计分析报表;
·对比分析报表,逐月形成用人成本分析。包括工资、社保、福利的构成情况分析;
·薪酬发放和社保缴纳;
·各类数据的报告。
薪酬外包:社会保险纠纷的种类
社会保险争议具有以下特点:
1.当事人具有多样性。
一般情形下,会涉及劳动保障行政部门,也会涉及社会保险经办机构;既有劳动者和用人单位,在特殊的情形下,又有医疗服务机构(医疗保险争议中)。
2.发生的时段较长。
社会保险争议发生在劳动关系存续期间或劳动关系终止之后,以及社会保险事务管理关系之中。
3.社会保险争议的内容与当事人的法定社会保险权利和义务相关。
“五险一金”制度作为社会保障制度体系中的重要组成部分,其有效的实施是劳动者切身利益实现的保证。
“五险一金”争议是指用人单位、劳动者、社会保险经办机构、工伤认定机构、工伤鉴定机构及职业病诊断机构等主体,就社会保险的参保登记、缴费基数、保险待遇、工伤认定、伤残鉴定、职业病诊断等事项发生的纠纷。
既包括劳动者、用人单位、医疗服务机构等管理相对人与劳动保障行政部门和社会保险经办机构之间的争议,也包括劳动者与用人单位之间的争议。
薪酬规划
合理精准的薪酬规划是企业降低人力成本,规避用工风险,激发员工积极性的有效途径!薪酬服务平台融合了最新服务优势和最新的薪酬设计体系、分担客户企业薪资管理人员的职能,着力解决企业薪资核算,工资单管理,税务处理等工作,从而最大限度地提升员工满意度及降低企业成本。
薪酬规划的优势
1)合理合法设置和控制企业薪酬总额途径。
2)合理合法设置员工工资数额和发放途径,规避风险。
3)合理合法设置员工福利,绩效工资数额和发放途径,弹性策划。
4)策划年度奖金和分成合理发放,规避税收风险。
5)筹划制定工资,个税,社保,公积金基数平衡,降低用工成本。
6)设计具有激励性、竞争性的薪酬方案,真正地实现了薪酬激活高效人才。
公司进行薪酬外包管理源于很多方面的原因,其中最常见的原因是确保其内部人员着重进行那些与公司经营息息相关的战略性活动。据国外一家着名咨询公司所进行的人力资源外包管理调研.经理们汇报说他们约花费5%的时间来进行战略性经营规划,而合理的做法或许是应投入20%以上的时间来进行战略性工作。 进行薪酬外包管理的另一个主要原因是在不增员的情况下获取额外的技术专长。公司进行外包管理的其他原因包括:
①将技术投资转向外部服务机构。
②更好地管理薪酬成本。
③更好地控制管理成本(薪酬外包管理成本可能超过或低于当前的成本,取决于公司希望提高服务、质量或技术专长的幅度)。
对某些企业而言。薪酬外包管理是一种重要工具,但并非所有企业都适合于采取这一举措。一般来说,比较适合于应用薪酬外包管理的公司应当具有下述特征:大量的管理活动,通常与市场数据息息相关;承诺妥善地管理薪酬计划;期望节省管理工作所耗费的时间,以便投入更多的时间来进行与薪酬设计相关的经营问题;尝试和体验过外包管理其他人力资源工作。
工作职责:
1、薪酬外包解决方案的销售;
2、针对企业HR进行咨询式销售,可以通过有效方式和客户进行沟通;
3、通过各种方式拓展业务,完成销售目标;
4、积极开发新客户,同时与已签约客户保持良好、持续的沟通;
5、协调客户后续服务中的各种内、外部疑难问题,确保为客户提供及时、准确的服务;
6、督促客户服务费用的按时回款,同时协助客服同客户前期及后期的接洽工作。
任职要求:
1、本科以上学历,人力管理、工商管理、营销管理金融、保险、社会保障、医学等专业优先;
2、人力行业、外包、招聘、咨询、培训、猎头、保险公司(团险)、健康管理、体检机构或同行业类营销、互联网营销两年以上工作经验者优先;
3、熟练使用office办公软件及相关邮件操作,尤其是针对Word、Excel、PowerPoint的使用;
4、自信、乐观进取,高度的工作热情,思路清晰、良好的沟通技巧和说服能力,具有团队精神,能承受较大的工作压力。